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印章使用培训进企业

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应皇家空调设备工程(广东)有限公司之邀请,广东杰海律师事务所高级合伙人、企业法律顾问部负责人甘静仪律师作了主题为“印章使用的权与责”的专题培训,系统阐述了企业印章对于企业的重要意义,并结合案例讲解了常见的印章使用问题,突出印章使用风险防控管理。


甘律师从不同维度对企业印章的使用进行剖析,以发现印章使用存在的常见问题,梳理、完善企业用章制度,做好风险防控。


上半场,甘律师通过对企业印章的属性以及其表征作了深入的解读。企业印章是企业意志外化的重要形式,是企业意思表示的载体之一,故印章是企业法人的重要信用凭证,印章表征着权力,持印章者即为持权杖者。


下半场,甘律师通过案例讲解了企业日常印章使用的常见风险,并进行了总结。滥用印章包括外借印章、陪标印章、外带印章。同时,指出了滥用印章带来的刑事风险以及民事风险。其后强调印章不得混用,包括不同类型的印章混用以及公司间印章混用。


着重强调了伪造印章的情形以及相应风险。伪造印章包含私刻印章、变造印章以及PS印章。其中,私刻印章是指个人或者其他组织私自篆刻其他企业印章的行为。变造印章是指个人或者其他组织通过拼接、挖补等手段改变公章内容或使用状况。PS印章是指个人或者其他组织通过PS的方式私自制作其他企业印章。重者入刑,根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条之规定处罚;轻则罚款或者拘留,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条之规定处罚。


提到印章管理的规范化,有的企业经常出现废旧印章未及时收回、销毁,印章使用流程缺失或未严格落实、员工离职未及时交回印章等情形。甘律师提出,印章管理要做到“章章到位,责任到岗”这一基本原则不动摇;建立建全印章使用流程,设置印章专人专管,建立统一的印章使用台账,同时及时回收被撤销的印章。


最后,甘律师同现场参训人员进行了互动答疑,交流印章的管理使用经验,对参训人员提出的问题进行深入分析和解答。


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